Confirmação, fila, laudo e glosa rodando sem a recepção digitar.
A fila preenche a falta, a confirmação sai sozinha, o laudo avisa e a glosa aparece antes da fatura. Sua operação inteira numa tela só, em menos de um mês, sem trocar de prontuário.
Clínicas · o que a operação paga ou faz à mão
6processos mapeados nesta operação
1cobrado por pessoa ou por unidade: a conta cresce com a operação
2feitos por gente, fora de qualquer ferramenta
Onde dói
A clínica paga por profissional em prontuário, agenda e telemedicina. E mesmo assim a confirmação de consulta é feita à mão, uma a uma, no WhatsApp.
A mensalidade do prontuário sobe toda vez que entra um profissional novo, e alguém já discutiu se o novo precisa mesmo de acesso.
| O processo | Quem atende hoje | Como te cobram |
|---|---|---|
| Prontuário e agenda | iClinic, Feegow, Amplimed, Shosp | por profissional |
| Captação e agendamento externo | Doctoralia | plano fixo |
| Faturamento de convênio (TISS) | módulo à parte do prontuário | adicional |
| Telemedicina e prescrição assinada | módulo à parte | adicional |
| Confirmação e remarcação | WhatsApp, à mão | gente |
| Aviso de resultado e entrega de laudo | telefone e WhatsApp, à mão | gente |
Cadeira vazia não é falta de paciente. É falta de aviso.
Três feridas, três consertos.
Não é um sistema de clínicas genérico: esses já existem e você provavelmente já paga um. É a peça que falta entre o que você paga e o que a sua operação faz.
A falta que ninguém remarcou
O horário é bloqueado, o paciente não aparece e ninguém tem tempo de correr atrás de quem esperava vaga. A hora do profissional já está paga; o que faltou foi alguém saber que ela abriu. Entre 15% e 30% das consultas marcadas não acontecem: numa unidade de R$ 200 mil por mês, é mais de R$ 40 mil que já estava na agenda.
Fila de espera automática
Quando uma falta acontece, quem cabe naquele horário é avisado em ordem, sem ninguém digitar nada. A vaga fecha antes de virar prejuízo.
O acesso cortado por causa do assento
Com cobrança por profissional, a recepção e o financeiro entram como “usuário extra”. A saída é dar um login para dois, e aí ninguém sabe quem marcou o quê.
Confirmação e lembrete no canal oficial
A conversa fica registrada na ficha do paciente, não na cabeça de quem atendeu, e o histórico não some quando alguém troca de celular.
A glosa que volta três meses depois
O faturamento de convênio é módulo à parte, a conferência é planilha, e o erro só aparece quando o dinheiro já não veio.
Painel de convênio
O que foi faturado, o que foi glosado, por qual motivo e quanto disso ainda dá para recorrer, na mesma tela, com acesso para todo mundo que precisa ver.
O que entregamos para você e para a sua equipe.
O que entra
- Imersão na operação. O processo é desenhado com quem executa. Quando ele não existe, nasce ali.
- O sistema construído sob medida, com a sua equipe acompanhando as telas antes de estarem prontas.
- Integrações com as ferramentas que já rodam e vão continuar rodando.
- Treinamento quando o sistema troca a rotina de alguém.
- Código-fonte e licença perpétua, entregues no aceite, com versão, data e hash.
- 90 dias de acompanhamento, com correção de defeito sem teto de horas.
O que não entra
- Escopo novo. O que foi entregue e não faz o combinado é defeito, e a gente conserta. O que ninguém pediu é outro projeto.
- Manutenção depois do dia 90. Existe mensalidade opcional de infraestrutura. Opcional de verdade: o projeto fecha e é pago inteiro sem ela.
- ERP genérico, app de loja, MVP para investidor, squad alocado.
- Ser a sua TI. Depois dos 90 dias você escolhe: continuar com a gente ou seguir por conta. O sistema é seu nos dois casos.
O método tem nomeSwitch.
Nome de interruptor de luz, porque é o que ele faz: liga o sistema da sua empresa, desliga o aluguel e, no dia 90, deixa a escolha com você.
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Imersão
5 dias
A gente entra na operação e desenha o processo com quem executa. Quando o processo não existe, e é comum não existir, ele nasce aqui. Sai daqui o escopo fechado por escrito, com o que fica de fora nomeado.
O que você recebeo desenho do processo e o escopo. Se a conclusão for que não vale a pena construir nada, ela vem escrita e o projeto para aqui.
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Construção
menos de um mês
O sistema é construído com a sua equipe acompanhando, não numa caixa-preta que abre no fim. Quem vai usar vê a tela antes de ela estar pronta, e é quando ajuste custa barato.
O que você recebeacesso ao que está sendo construído, do primeiro dia. Integrações com o que já roda entram aqui.
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Virada
antes do dia 30
O sistema entra no ar e a equipe é treinada quando ele troca a rotina de alguém. Código-fonte, base de dados e licença perpétua são entregues no aceite, com versão, data e hash registrados.
O que você recebeo sistema no ar, o código e a licença. A hospedagem e o domínio nascem em conta no nome da sua empresa, não na nossa.
-
Os 90 dias
e você escolhe
Acompanhamento decrescente de propósito: semanal no mês 1, quinzenal no mês 2, sob demanda no mês 3 com pelo menos um contato. Correção de defeito sem teto de horas.
O que você receberelatório mensal e, no dia 90, a escolha. Continuar com a gente, na mensalidade opcional de infraestrutura e monitoramento ou num projeto novo, ou seguir por conta: o código e a licença já são seus, e nada para de funcionar.
O que o Switch não cobre
Comportamento novo
O que foi entregue e não faz o combinado é defeito, e a gente conserta dentro dos 90 dias sem contar hora. O que ninguém combinou é projeto novo, com escopo e proposta próprios.
Depois do dia 90
A escolha é sua: continuar com a gente, na mensalidade opcional de infraestrutura e monitoramento ou num projeto novo, ou seguir por conta. O projeto fecha e é pago inteiro nos dois casos, e a mensalidade é cancelável.
Garantia e código modificado
A garantia dos 90 dias vale enquanto o código entregue estiver íntegro. Se outra pessoa modificar, ela termina ali, e é por isso que versão, data e hash ficam registrados no aceite.
Quanto custa, antes da conversa.
Sites e landing pages
a partir deR$ 2.987
- O site ou a página, construídos com a estrutura e o texto aprovados por você
- Autoridade na região SEO, dado estruturado, Google Meu Negócio e o que a IA lê para citar
- A medição evento de conversão e rastreio de origem
- Hospedagem e domínio no seu nome arquivos entregues, sem mensalidade; 30 dias de correção de defeito
No ar em menos de uma semana
Switch sob medida
a partir deR$ 9.967
- A cola entre o que você já tem o que liga as ferramentas e roda o repetitivo, desenhado na imersão
- Integração com o que já roda pelo caminho oficial de cada ferramenta
- Código-fonte e licença perpétua entregues no aceite
- 90 dias de acompanhamento pelo Switch
No ar em menos de um mês
Switch completo
a partir deR$ 15.000
- A cola, a integração e a automação as três frentes de sistema
- IA no que era manual plugada no que foi construído
- Site ou landing page com a medição ligada ao sistema
- 90 dias de acompanhamento; depois, a escolha é sua
Em menos de um mês; o site, em menos de uma semana
Prefere fazer o diagnóstico antes?
Um PDF dizendo o que a sua operação pede e qual combinação faz sentido: só a integração, site mais automação, o sistema agora e a IA depois.
Comece pelo número da sua operação
Diagnóstico da sua operação
O que esse processo consome por ano
Em 5 anos, isso vira
Anotado. Agora é com a gente.
- Você recebe por e-mail o link do diagnóstico da sua operação: onde o dinheiro vaza, por qual processo, e o que dá para construir. A página vale por 48 horas, e dá para baixar em PDF.
- Ele é escrito com o que você respondeu. Não é um modelo com o seu nome em cima.
- No fim dele tem o link para 45 minutos de conversa, se fizer sentido. Só depois de você ler.
Se nada chegar, confira a caixa de spam antes de desistir da gente.
O que esse processo consome por ano
Em 5 anos, isso vira
Os três números da etapa 3 fazem a conta; o valor aparece aqui no fim da etapa 4, com o pedido do diagnóstico. Campo vazio fica não medido, nunca zero.
- O número aparece no fim das quatro etapas
- O link do diagnóstico chega por e-mail
- A conversa de 45 minutos vem depois dele
Quem faz a imersão é quem constrói.
A Vers8s é um estúdio de service-as-software fundado por Éverson Renan: oito anos de produto digital, em vendas, saúde, moda e tecnologia, e liderança de produto em empresa de tecnologia antes do estúdio. Não há camada de atendimento no meio. A mesma pessoa que senta com a sua equipe na imersão é a que desenha a tela e a que entrega o código.
Perguntas de quem chega por aqui
E se o meu caso não for igual a esses três?
O diagnóstico é sobre a sua operação, não sobre o setor. As três feridas desta página são as mais comuns em clínicas; o que você marcar no formulário e escrever no campo livre é o que define o documento que chega no seu e-mail. Se a conclusão for que o seu caso se resolve com o que você já paga, ela vem escrita.
Preciso trocar o sistema que a minha empresa já usa?
Não. A clínica paga por profissional em prontuário, agenda e telemedicina. O que já funciona continua, e a construção acontece em volta dele.
Em quanto tempo entra no ar?
Menos de um mês da assinatura ao sistema rodando com a equipe dentro, mais 90 dias de acompanhamento decrescente. O escopo é fechado na imersão, antes de qualquer linha de código.
O sistema fica no nome de quem?
Da sua empresa. Código-fonte, base de dados e licença perpétua são entregues no aceite, e a hospedagem e o domínio nascem em conta no nome da empresa. Se você nunca mais falar com a gente, o sistema continua rodando e outro programador consegue mexer nele.
Como vocês cobram? Tem mensalidade?
Não há mensalidade obrigatória e não há cobrança por usuário. O projeto é fechado uma vez, pelo escopo, com proposta escrita depois da imersão. Depois dos 90 dias existe uma mensalidade opcional de infraestrutura e monitoramento. O projeto fecha e é pago inteiro sem ela.
Vocês atendem que tamanho de empresa?
Empresa com equipe e com processo, normalmente a partir de 5 pessoas envolvidas na mesma operação. O que conta não é faturamento: é já pagar assinatura de software por pessoa, ou já ter um processo que só existe em planilha. MEI e profissional autônomo ficam fora.
O próximo passo é o número da sua operação.
O diagnóstico escrito chega por e-mail, e a conversa de 45 minutos vem depois dele.